Lewati ke konten utama

3 menit baca

Mengelola Pemeriksaan Laboratorium Klinik Tanpa Catatan yang Terpisah

Kalau permintaan dan hasil lab tercecer dari rekam medis, dokter menunggu dan biaya terlewat. Ini cara menjaganya tetap satu alur.

Petugas menangani pemeriksaan laboratorium klinik dalam satu alur

Alur laboratorium klinik di banyak tempat masih terputus. Dokter menuliskan permintaan di kertas, pasien membawanya ke lab, hasilnya dicatat di buku atau lembar tersendiri, lalu entah bagaimana kembali ke dokter. Di sepanjang jalan itu, ada yang menunggu, ada yang terselip, dan kadang biayanya lupa masuk tagihan.

Padahal pemeriksaan lab sebenarnya bagian dari pelayanan yang sama. Artikel ini membahas cara menjaga permintaan, hasil, dan biaya lab tetap satu alur dengan rekam medis pasien—bukan pulau yang terpisah.

Kenapa hasil laboratorium klinik sering tercecer dari rekam medis

Akar masalahnya: permintaan dan hasil lab hidup di tempat yang berbeda dari catatan pemeriksaan. Ketika keduanya tidak menyatu, seseorang harus menjembatani secara manual—mengantar kertas, menyalin hasil, mencocokkan dengan pasien yang benar.

Setiap perpindahan manual itu menambah peluang tertunda dan keliru. Hasil yang sudah keluar pun tidak berguna kalau belum sampai ke dokter saat dibutuhkan.

Menyatukan permintaan dan hasil lab dalam satu alur pelayanan termasuk kemampuan tingkat lanjut. Di DHealthcare, hal ini tersedia pada aplikasi klinik dengan laboratorium dan radiologi yang terhubung langsung ke rekam medis.

Permintaan lab langsung dari pemeriksaan

Alur yang lebih rapi dimulai dari permintaan yang dibuat langsung dari layar pemeriksaan, pada pasien yang sedang ditangani. Dengan begitu, tidak ada lagi salah tulis nama atau permintaan yang tercecer di kertas.

Petugas lab menerima permintaan itu sebagai bagian dari data pasien yang sama, bukan sebagai lembar lepas yang harus dicocokkan ulang.

Hasil kembali ke catatan pasien

Setelah pemeriksaan selesai, hasilnya dicatat kembali pada pasien yang sama sehingga langsung menyatu dengan rekam medisnya. Dokter dapat melihatnya tanpa menunggu kertas diantar, dan riwayatnya tetap tersimpan untuk kunjungan berikutnya.

Perlu ditegaskan, sistem membantu menyimpan dan menghubungkan hasilnya. Pembacaan dan tindak lanjut atas hasil tetap menjadi kewenangan dokter dan petugas yang berwenang.

Biaya pemeriksaan masuk ke tagihan

Karena permintaan lab tercatat sejak awal, biayanya ikut mengalir ke tagihan pasien seperti tindakan dan obat. Ini mengurangi pemeriksaan yang sudah dikerjakan tetapi lupa ditagihkan—hal yang sering terjadi saat lab dicatat terpisah.

Bagaimana DHealthcare membantu

DHealthcare menyatukan laboratorium ke dalam alur pelayanan. Permintaan lab dapat dibuat dari pemeriksaan, hasilnya kembali ke catatan pasien, dan biayanya masuk ke tagihan—semua di sistem yang sama. Karena tidak ada lembar yang terpisah, lebih sedikit hasil yang terselip dan lebih sedikit biaya yang terlewat.

Sistem menyediakan sarana pencatatan dan keterhubungannya. Keputusan atas hasil pemeriksaan tetap ada pada dokter dan petugas yang berwenang.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah hasil lab masuk ke rekam medis pasien?
Ya. Hasil dicatat pada pasien yang sama sehingga menyatu dengan rekam medisnya dan dapat dilihat dokter tanpa menunggu lembar diantar.

Apakah biaya lab otomatis masuk tagihan?
Karena permintaan tercatat sejak pemeriksaan, biayanya ikut mengalir ke tagihan pasien—mengurangi pemeriksaan yang lupa ditagihkan.

Apakah bisa dipakai untuk lab di dalam klinik?
Ya. Alur ini ditujukan untuk pemeriksaan laboratorium yang berjalan sebagai bagian dari pelayanan klinik.

Satukan lab dengan alur pelayanan

Lab yang tertib bukan soal mengganti kertas dengan layar, melainkan menjaga permintaan, hasil, dan biaya tetap menyatu dengan pasien yang sama. Ketika lab bukan lagi pulau terpisah, dokter menunggu lebih sedikit dan tidak ada pemeriksaan yang hilang di tengah jalan.

Untuk melihat bagaimana laboratorium berjalan dalam satu alur pelayanan yang menyatu dengan rekam medis elektronik, kunjungi solusi untuk klinik dari DHealthcare, atau coba langsung gratis.

Siap membuat operasional klinik lebih ringkas?

Coba DHealthcare — SIM Klinik untuk pendaftaran, rekam medis, farmasi, kasir, dan pelaporan dalam satu sistem.

Coba Gratis